AVG bij Medisch Pedicure Praktijk de Regent                            
                                     
De AVG is de nieuwe privacywet die op 25 mei 2018 de huidige Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) vervangt.              
                                     
                                     
Welke gegevens ontvangen wij van zorgconsumenten:                          
                                     
- NAW gegevens                                  
- BSN nummer                                  
- geboortedatum                                  
- aandoeningen welke relatie houden met conditie van voet en complicatie verhogende risicofactoren                  
- behandelplan                                  
                                     
Van wie ontvangen we deze gegevens:                              
                                     
- rechtstreeks van zorgconsument                              
- van PraktijkOndersteuner van Huisarts                              
- van gecontracteerde podotherapeut                              
                                     
Hoe ontvangen we de gegevens:                              
                                     
- mondeling van de zorgconsument                              
- via software Vitalhealth van de POH                              
- via software DM Voetzorg van de podotherapeut                            
                                     
Hoe slaan we gegevens op:                                
- zorgconsument gegevens worden opgeslagen in software Podofile welke geinstalleerd is op de PC, dagelijkse backup wordt onder encryptie opgeslagen in de cloud (Onedrive van Windows)
- gegevens ontvangen van podotherapeut worden in de cloud opgeslagen in DMVoetzorg                    
- gegevens ontvangen via POH worden opgeslagen in de cloud in Vitalhealth                      
                                     
Software omgeving                                  
                                     
- op standalone PC welke beveiligd is met wachtwoord, wachtwoord wordt halfjaarlijks gewijzigd                  
- podofile is beveiligd met wachtwoord welke halfjaarlijks gewijzigd wordt                      
- Vitalhealth is beveiligd met wachtwoord welke drie maandelijks gewijzigd wordt                    
- DMVoetzorg is beveiligd met wachtwoord welke halfjaarlijks gewijzigd wordt                      
                                     
Calamiteiten                                  
                                     
Risico op gegevensverlies is tweeledig mogelijk:                            
- diefstal PC                                  
- hacken van online systemen                                
                                     
Bescherming                                  
                                     
- pc staat in pand met twee ingangen, duidelijk zichtbaar en verlicht. 1 ingang is na 21 uur ontoegankelijk voor buitenstaanders.  Voordeur is voorzien van driepuntssluiting    
 Andere ingang is aan straatzijde voorzien van continue verlichting. Beide deuren zijn voorzien van veiligheidssloten met niet kopieerbare sleutels.        
-  online systemen zijn professioneel beveiligd middels contnue verbeterde beveiligingssystemen                  
                                     
Verantwoordelijkheid                                
                                     
Verantwoordelijk binnen Medisch Pedicure Praktijk de Regent is JWC van Wanrooij voor juiste opslag en beveiliging van gegevens binnen Podofile.        
Verantwoordelijk voor opgeslagen gegevens in Vitalhealth is Zorroo, zorggroep van samenwerkende huisartsen                
Verantwoordelijke voor opgeslagen gegevens in DM Voetzorg zijn de aanleverende podotherapeuten                  
                                     
Rijen, 04-04-2018